Incorporar un nuevo proveedor puede abrirte puertas… o suponer un riesgo difícil de gestionar. En este artículo, analizamos los puntos clave para saber si estás ante un socio comercial fiable o ante un posible problema.
⚠️ Los timos más conocidos
En los últimos años, hemos visto cómo muchos distribuidores han sido víctimas de estafas muy variopintas a las que me permito ponerles nombre:
- EL PEQUEÑO ANTICIPO: Un proveedor A que te exige un «pequeño» pago por adelantado y nunca envían la mercancía. Te pide solo 2000 euros (por decir un importe), para garantizar el transporte o que no te echarás atrás (dicen) pero cuando desaparecen no te queda más que comerte tu orgullo y pasar página porque ni la empresa tiene nada ni la persona responde nunca más a tus llamadas o whatsapps o correos…
- EL GRAN NEGOCIANTE: Un proveedor A, nuevo en el mercado, tiene un precio excepcional de una mercancía que te interesa. Te dice que la mercancía está en el almacén de un proveedor B reputado, que además tal vez conozcas y te dé, incomprensiblemente, un precio superior por la misma mercancía. Mandas el camión a cargar y la mercancía está ahí, haces el pago al proveedor A pero, sorpresa, el proveedor B no te entrega la mercancía porque no ha cobrado del proveedor A. Rebuscado, ¿verdad? Pues nos ha pasado ya dos veces y los importes han sido de más de 30.000 euros que les han «ventilado». En un caso además a un cliente de toda la vida, que además se había enfadado porque a él le dábamos un precio más alto que al proveedor A. ¡Date cuenta cómo juegan estos bandidos!
- EL SUPER IMPORTADOR: Importadores o mayoristas con «dos días» de história con precios súper buenos, mejores que los que tenemos los que llevamos 25 años en esto, y que acaban acarreándote problemas fiscales porque hacen un importante fraude de IVA y Hacienda te aplica a ti, que tiene por dónde cogerte, la ley de responsabilidad subsidiaria por fraude de IVA. Y ellos siguen con otra empresa, y luego con otra, y así hasta que tienen bastante y desaparecen. Algunos tienen las santas narices de aparecer tras unos años, como si nada hubiese pasado…
- EL GRAN EXPERTO: Otros son más sofisticados y hacen fraudes con operaciones triangulares moviendo indebidamente la mercancía entre los países intervinientes. También, y mucho más peligroso por sus implicaciones penales, con impuestos especiales de mercancías que han sido movidas por depósitos aduaneros o fiscales de forma incorrecta. Estos dos últimos casos, para no aburrirte aquí, si me escribes, te los cuento cuando quieras.
🔍 Herramientas para verificar un nuevo proveedor
Si decides valorar a un nuevo proveedor, estas son algunas herramientas que siempre deberías revisar:
- Primeros puntos a tener en cuenta para ver si vale la pena considerar gastar un poco de tiempo y recursos en investigar el proveedor:
- Que el proveedor tenga un dominio web con una página presentable.
- Que utilice un correo electrónico de ese mismo dominio.
- Que tenga un teléfono fijo a parte de un móvil y que responden diferentes personas en uno y en otro.
- Que tenga una dirección en Google Maps, que puedas comprobar que ahí hay una empresa y que es la suya.
- Si lo anterior te convence, entonces sigue con:
- VIES: para verificar si está dado de alta como operador intracomunitario en caso que te venda mercancía importada desde otro país de la Unión Europea.
- D & B (internacional) o Informa (nacional): informes comerciales fiables y detallados.
- Modelo 036: para comprobar su actividad y domicilio fiscal.
- Solicitar al proveedor el Certificado de estar al corriente de pago con Hacienda: una garantía básica de que cumple con sus obligaciones fiscales.
Ten en cuenta que tanto la comprobación del VIES como el Certificado de Corriente de pago con Hacienda, son acciones que debes realizar antes de cada operación si dudas de la seriedad del proveedor.
📊 Qué debes revisar en un informe comercial (ej. INFORMA)
- Año de constitución: la antigüedad es un indicador de solidez, pero ten en cuenta que la empresa pudo ser fiable pero haber sido vendida a alguien no fiable.
- Opinión de crédito: te indica hasta qué punto es recomendable exponerte. Calcula la mitad por si a caso. Y nunca hagas ningún pago hasta tener muy claro que la mercancía está bajo tu control.
- Cambios recientes en el consejo directivo o administradores: pueden indicar inestabilidad o movimientos de control y de delegación de responsabilidades en un administrador que desaparecerá.
Todo esto requiere tiempo, acceso a fuentes y conocimiento para interpretarlo correctamente.
✅ Lo que RED PARALELA hace por ti
En RED PARALELA hemos construido una red donde todos los operadores han sido validados. Nos encargamos de:
✔ Verificar la solvencia y el historial de cada proveedor.
✔ Detectar patrones de riesgo o señales de alerta.
✔ Garantizar un entorno de compra seguro, legal y confidencial.
Así, puedes operar con tranquilidad, sin tener que revisar cada detalle por tu cuenta. Ya lo hacemos nosotros.
🧠 Reflexión final: ¿vale la pena jugar con reglas que no conoces?
Muchas veces, una oferta demasiado buena puede salir cara. Y cuando se trata de tu empresa y tu reputación, el riesgo no compensa.
Si puedes acceder a productos similares —quizás por el mismo precio, quizás ligeramente superior—, con todas las garantías, ¿tiene sentido apostar por un proveedor que juega con reglas que no te ha contado?
En RED PARALELA te damos acceso a oportunidades reales, sin riesgo para tu empresa.
👉 Habla con tu agente o accede a la plataforma para comprar con confianza y sin riesgo.
